Privacyverklaring
VNC Bouw gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij?
VNC Bouw, gevestigd te Staphorst, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98595490, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Vragen over privacy? Mail naar info@vncbouw.nl of bel 06 22 46 01 18.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom en op welke grond |
|---|---|---|
| U neemt contact op via het formulier, e-mail, telefoon of Instagram | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, uw bericht en eventuele foto's of tekeningen | Om uw vraag te beantwoorden en een offerte te maken. Grond: uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden. |
| U geeft ons een opdracht | Naam, adres van het werk, contactgegevens, afspraken, tekeningen, foto's van de situatie, facturen en betalingen | Om de opdracht uit te voeren, te factureren en eventuele garantie af te handelen. Grond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. |
| Wij fotograferen het werk | Foto's van het bouwwerk, zonder adres en zonder herkenbare personen | Om ons werk te laten zien op onze website en Instagram. Grond: ons gerechtvaardigd belang. U kunt hier altijd bezwaar tegen maken; dan verwijderen we de foto's. |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden, verkopen ze niet en sturen u geen nieuwsbrieven zonder uw toestemming.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Berichten en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens over een opdracht: zolang dat nodig is voor de uitvoering, garantie en aansprakelijkheid, in de regel tot 5 jaar na oplevering.
- Facturen en andere administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Wie krijgen uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de opdracht of als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met:
- onze hostingpartij STRATO, waar de website en het contactformulier draaien en e-mail wordt verwerkt;
- onze boekhouder en de Belastingdienst, voor de administratie;
- leveranciers, onderaannemers of een constructeur, alleen voor zover nodig voor uw project;
- de gemeente, als wij namens u een vergunning aanvragen.
Met partijen die gegevens namens ons verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid.
Cookies en externe diensten
Onze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen statistieken- of advertentiediensten. Voor de lettertypen gebruikt de website Google Fonts. Daarbij maakt uw browser verbinding met servers van Google, waardoor Google uw IP-adres kan zien. Klikt u op de link naar Instagram, dan geldt het privacybeleid van Instagram.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). We beperken de toegang tot uw gegevens tot de mensen die ze nodig hebben voor hun werk.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, om de verwerking te laten beperken en om uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@vncbouw.nl. We reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet eerder verwijderen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.